图书馆论文提交、审核及办理离馆手续说明

1.  上传电子版论文


1.1 通过答辩后,登录图书馆主页博硕士论文提交电子版论文提交系统,通过统一身份认证。


1.2 输入并保存个人基本信息后,上传电子版论文 。


1.3 电子版文档中不能有空白页使用授权协议书中发布年限、姓名、学号、学院、日期手写签署完整后,请扫描协议书并插入电子版论文末页。


1.4 论文电子版包括两部分内容:表单和全文。全文包括:中英文封面、原创性声明、中英文摘要、目录、引言、正文 ( 含图表 ) 、参考文献及附录、签署后的使用授权协议书(需手写签名、勾选相应选项),并放在一个文档中,提交pdf 格式,与纸本论文内容保持一致。等待审核。



2.  图书馆审核


2.1 论文提交后需1-2个工作日处理,提交的论文需图书馆老师人工审核。


2.2 可通过登录提交系统或查收 Email 查询论文是否审核通过。


2.3  审核通过的,完成电子版提交;审核不通过的,请参考回复意见修改后再提交,直至审核通过。


 提交与审核说明:


1)本系统的唯一登录方式是武汉大学统一身份认证系统。


2) 图书馆老师人工审核是以论文提交时间前后排序的顺序审核。若是提交后没有再进系统修改表单或全文,则是以首次提交时间为提交时间;若是提交后,又进系统修改了表单或全文,则以最后一次修改时间为提交时间。(高峰时期,希望不要找审核老师插队,这样会影响审核速度,从而耽搁审核进度与大家时间


3) 图书馆保存论文电子版和纸本没有时间限制,拿证之前办理完毕即可。所以,向图书馆提交论文前,请仔细核对全文,提交论文最终版。


4) 论文的完整性及准确性由学生本人负完全责任,图书馆不负责对论文的任何有效性进行检查。



3.  纸本论文提交


   电子版论文提交审核通过的,请提交 1 份纸本论文到相应的 纸本论文缴送地


各校区图书馆纸本论文缴送地

  总      馆: 所属文理学部的院系、研究院送至总馆E2服务台  电话:027-68754529

  工学分馆: 所属工学部的院系、研究院送至工学分馆总服务台  电话:027-68772089

  信息分馆:所属信息科学学部的院系、研究院送至信息分馆总服务台   电话:027- 68771358

  医学分馆:所属医学部的院系、研究院送至医学分馆总服务台  电话:027-68759762




4. 办理离馆手续


答辩后的最终版电子版与纸本论文都提交成功的博硕士生,在图书馆不欠书不欠款的前提下,可着手办理电子离馆手续。


说明:

电子离校的博硕士生,需在校离校系统里相关图书馆的板块,确认自己电子版与纸本论文提交状态与欠书、欠款情况后,点击“确认办理” ,只有自主点击“确认办理” 后才完成离馆手续


    办理电子离校遇到其它问题,请咨询总馆咨询台  电话:027-68752903