软件备案指南

1 登录系统

进入信息门户（http://my.whu.edu.cn/）在应用中心找到“软件资产管理“并进入。

图1 登录软件资产管理系统

2 软件可行性论证申请

请按照下面步骤新建可行性论证申请，并关注审批流程，待流程审批结束后，自行打印软件论证备案单。

图2 新建软件可行性论证申请单

图3 软件可行性论证单填写步骤及规范说明

图4 上传软件可行性论证专家意见步骤

图5 提交软件可行性论证备案单步骤

图6 查看软件论证备案单审批进度

图7 打印软件可行性论证申请单

注意：

1>如果未在本系统内备案过但是属于升级改造的项目，建设类别请选择“新建”。2>如果金额小于10万元，则无需填写本申请单。

3 软件验收申请

软件在通过验收后报账前，金额大于5000元（包含）需进行软件验收备案，请按照以下步骤在线提交申请。备案单审批通过后，请按照说明自行打印备案单，同时在线填写报账单并打印。

注意：如果在提交验收申请时，软件使用权选择不为武汉大学，该软件只备案，不作为学校软件资产进行管理，请在学校财务系统填写一般报销单。

图8 新建软件验收申请单

图9 软件验收申请单步骤1填写说明

图10 软件验收申请单步骤2填写说明

图11 软件验收申请单步骤3填写说明

图12 软件验收申请单步骤4填写说明

图13 软件验收申请单步骤5填写说明

图14 软件验收申请单步骤6填写说明

图15 提交软件验收申请单

图16 查看软件备案申请单审批进度

图17 打印软件验收申请单

图18 填写软件报账单

图19 软件报账单填写说明

图20发票验证操作说明

图21 提交报账单

图22 打印并推送报账单

4 其他事项

咨询电话：

潘老师  68773933 （软件/非软件 验收备案）

李老师  68776759 （可行性论证备案）

金老师  68772086 （综合/其它事项）