软件备案指南
1 登录系统
进入信息门户(http://my.whu.edu.cn/)在应用中心找到“软件资产管理“并进入。
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图1 登录软件资产管理系统
2 软件可行性论证申请
请按照下面步骤新建可行性论证申请,并关注审批流程,待流程审批结束后,自行打印软件论证备案单。
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图2 新建软件可行性论证申请单
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图3 软件可行性论证单填写步骤及规范说明
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图4 上传软件可行性论证专家意见步骤
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图5 提交软件可行性论证备案单步骤
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图6 查看软件论证备案单审批进度
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图7 打印软件可行性论证申请单
注意:
1>如果未在本系统内备案过但是属于升级改造的项目,建设类别请选择“新建”。2>如果金额小于10万元,则无需填写本申请单。
3 软件验收申请
软件在通过验收后报账前,金额大于5000元(包含)需进行软件验收备案,请按照以下步骤在线提交申请。备案单审批通过后,请按照说明自行打印备案单,同时在线填写报账单并打印。
注意:如果在提交验收申请时,软件使用权选择不为武汉大学,该软件只备案,不作为学校软件资产进行管理,请在学校财务系统填写一般报销单。
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图8 新建软件验收申请单
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图9 软件验收申请单步骤1填写说明
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图10 软件验收申请单步骤2填写说明
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图11 软件验收申请单步骤3填写说明
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图12 软件验收申请单步骤4填写说明
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图13 软件验收申请单步骤5填写说明
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图14 软件验收申请单步骤6填写说明
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图15 提交软件验收申请单
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图16 查看软件备案申请单审批进度
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图17 打印软件验收申请单
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图18 填写软件报账单
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图19 软件报账单填写说明
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图20发票验证操作说明
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图21 提交报账单
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图22 打印并推送报账单
4 其他事项
咨询电话:
潘老师 68773933 (软件/非软件 验收备案)
李老师 68776759 (可行性论证备案)
金老师 68772086 (综合/其它事项)