武汉大学信息中心文件

武大网信函〔2020〕5号

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武汉大学软件资产管理实施细则

第一章 总则

第一条 为加强学校软件类无形资产的管理，根据《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教财〔2012〕6号）和《武汉大学国有资产管理办法》（武大财字〔2019〕33号）文件精神，结合学校实际情况，制定本管理细则。

第二条 学校软件资产是指学校占有、使用的，能以货币计量的各种教学、科研、管理、服务等软件总称。包括：（1）新增单项或批量价值达到5000元（含）以上的软件；（2）对学校现有软件资产的更新、升级。

第三条 学校软件资产管理遵循统一政策、归口管理与分级管理相结合的原则，实现管理规范化、信息化、科学化。

第四条 信息中心是学校软件资产的归口管理部门，负责软件类无形资产的管理，包括：软件项目的立项论证、验收备案及审核工作，软件资产的登记建账、异动划拨、摊销处置、统计报告等管理活动，并与财务部进行软件资产对账。

第五条 各二级单位具体负责本单位软件资产的管理，负责本单位的软件资产建设的立项、可行性论证和验收备案等相关工作，管理责任落实到人。

第二章 软件项目可行性论证

第六条 对金额超过10万元（含）的软件项目，在建设前需进行软件建设可行性论证，对项目建设的必要性、可行性、技术方案、预期效益等进行评估。

10万元（含）—100万元（不含）的软件项目：（1）利用科研经费购置、开发的软件，由建设单位（科研团队）组织论证；（2）利用其它各类经费购置、开发的软件，由信息中心组织或授权建设单位组织论证；（3）论证专家组由3—5人的相关领域专家组成，必须包含1—2位本建设单位以外专家。

100万元（含）以上的软件项目：（1）利用科研经费购置、开发的软件，由信息中心组织或授权建设单位（科研团队）组织论证；（2）其它各类经费购置、开发的软件，由信息中心组织论证；（3）论证专家组由5—7人的相关领域专家组成，必须包含1—2位校外专家。

第七条 建设单位须通过武汉大学软件资产管理系统填写《软件系统建设可行性论证备案登记表》，并上传论证材料，信息中心备案审批后完成认证。

第三章 软件项目验收

第八条 软件项目建设完成后，须根据学校信息化建设相关技术标准和规范组织项目验收，对项目的实施过程、功能实现、服务绩效等进行评估。

10万（不含）以下的软件：由建设单位（科研团队）自行组织验收。

10万（含）—100万元（不含）的软件：（1）利用科研经费购置、开发的软件，由建设单位（科研团队）自行组织验收；（2）其它各类经费购置、开发的软件，由信息中心组织或授权建设单位组织验收；（3）验收专家组由3—5人的相关领域专家组成，必须包含1—2位本建设单位以外专家。

100万元（含）以上的软件：（1）利用科研经费购置、开发的软件，由信息中心组织或授权建设单位（科研单位）组织验收；（2）其它各类经费购置、开发的软件，由信息中心组织验收；（3）验收专家组由5—7人的相关领域专家组成，必须包含1—2位校外专家。

第九条 建设单位须通过武汉大学软件资产管理系统填写《软件系统建设验收备案登记表》，并上传合同、验收等材料，信息中心备案审批后完成验收。

第四章 软件资产管理

第十条 软件项目验收备案审核通过后，由信息中心建立软件资产管理档案统一管理。

第十一条 对学校拥有永久使用权的软件作为软件资产进行管理，如后续需按期支付服务费用，则该部分费用不计入软件资产价值。对学校现有软件系统进行更新、升级产生的费用，计入原软件资产价值，作增值处理。

第十二条 仪器设备随机自带的软件与仪器设备主体统一管理，不作为软件资产进行管理。

第十三条 按期支付授权费用，仅取得使用权，未取得所有权的软件或相关服务，以及使用权交付、转移到校外单位的软件，仅作验收备案，不作为软件资产进行管理。

第十四条 信息中心根据会计制度规定对软件资产进行摊销管理，软件资产验收后按5年使用年限进行摊销。

第十五条 因技术更新、需求变化、维护成本过高而无法继续正常运行使用的软件资产，由使用单位提出报废申请，经审批后按学校国有资产处置的相关规定执行报废处置手续。

第五章 附则

第十六条 本细则由信息中心负责解释，自发布之日起施行。