（通讯员：杨成）为提升政管院管理办公的工作效率，更好地掌握AI工具在日常办公场景中的应用，信息中心联合金山办公软件于4月16日下午在人文馆108会议室开展“WPS AI赋能办公”交流培训。政管院机关30多名管理人员参与了本次交流培训。内容主要涵盖AI文书、AI PPT的使用技巧创建个人智能体等。

  在培训会议上，金山办公软件的专业讲师对WPS AI在文档创作处理、数据统计分析以及成果展示汇报等方面的功能进行了现场演示：在文档创作处理方面，借助AI辅助，简化了文档创作流程、提升了PDF处理效率以及智能文档应用，实现了中英文阅读的便捷性、快速生成格式化文档和常用报告初稿；在数据统计分析方面，智能识别、AI函数编写、AI标记和分析等功能显著提升了数据整理和分析的效率；在PPT制作方面，AI依据主题、大纲、文档生成的PPT能够满足多种场景下的制作需求，同时支持上传本地PPT模板，并能智能切换PPT排版；在知识查找利用方面，AI智能问答和智慧助理，能够通过云文档、团队文档高效检索文件，并结合deepseek深度思考提供答案，同时标记答案来源以便用户核查。现场还特别安排了案例分享环节，参训人员通过真实案例深入了解WPS AI在实际工作中的应用场景，增强了培训的针对性。

  本次培训开阔了大家的视野，增强了运用AI工具解决办公实际问题的能力。大家纷纷表示，此次培训信息量大、实用性强，后期还需要在实际工作中不断消化吸收。

  为提高我校教师对软件正版化工作的认识和理解，推动学校软件正版化建设工作，信息中心将继续在各个学院开展“DeepSeek&WPS AI赋能办公数智化”系列培训工作。