2019年12月16日，校党委第二巡察组巡察档案馆、信息中心工作动员会召开。巡察组组长孙德元作动员讲话。校纪委副书记兼党委巡察工作领导小组办公室主任蒋明提出工作要求。档案馆馆长涂上飙、信息中心主任刘昕分别作表态发言。刘昕主持会议。巡察组全体成员和巡察办工作人员出席会议。两家单位全体在职教职工、离退休职工代表和服务对象代表等参加会议。

根据学校党委统一部署，巡察组将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的十九大精神和十九届四中全会精神，坚守政治巡视巡察职能定位，全面贯彻党中央巡视工作方针，把“两个维护”作为根本任务，围绕贯彻落实党中央、教育部党组、湖北省委决策部署和学校党委的决议决定情况、落实全面从严治党战略部署情况、落实新时代党的组织路线情况、落实巡视、审计、主题教育整改情况，紧盯能力作风建设，开展巡察监督。

巡察组在两家单位工作2周左右时间。进驻巡察期间，设专门接访电话：18971327211，受理时间为：8:00—18:00；设专门电子邮箱：dwxcb02@whu.edu.cn。根据学校党委巡察工作方案，巡察组主要受理反映领导班子及其成员问题的来信来电来访。