软件备案指南


软件备案指南

1 登录系统

进入信息门户(http://my.whu.edu.cn/)在应用中心找到“软件资产管理“并进入。

1 登录软件资产管理系统

2 软件可行性论证申请

请按照下面步骤新建可行性论证申请,并关注审批流程,待流程审批结束后,自行打印软件论证备案单。

2 新建软件可行性论证申请单

3 软件可行性论证单填写步骤及规范说明


4 上传软件可行性论证专家意见步骤


5 提交软件可行性论证备案单步骤

6 查看软件论证备案单审批进度



7 打印软件可行性论证申请单


注意:

1>如果未在本系统内备案过但是属于升级改造的项目,建设类别请选择“新建”。2>如果金额小于10万元,则无需填写本申请单。


3 软件验收申请

软件在通过验收后报账前,金额大于5000元(包含)需进行软件验收备案,请按照以下步骤在线提交申请。备案单审批通过后,请按照说明自行打印备案单,同时在线填写报账单并打印。

注意:如果在提交验收申请时,软件使用权选择不为武汉大学,该软件只备案,不作为学校软件资产进行管理,请在学校财务系统填写一般报销单。

8 新建软件验收申请单


9 软件验收申请单步骤1填写说明

10 软件验收申请单步骤2填写说明

11 软件验收申请单步骤3填写说明

12 软件验收申请单步骤4填写说明

13 软件验收申请单步骤5填写说明

14 软件验收申请单步骤6填写说明

15 提交软件验收申请单


16 查看软件备案申请单审批进度

17 打印软件验收申请单


18 填写软件报账单


19 软件报账单填写说明

20发票验证操作说明

21 提交报账单

22 打印并推送报账单

4 其他事项

备案过程中遇到问题,请电话 68776759 李老师。


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